社区节日庆典的安排部署会议记录
一、活动主题
本次社区节日庆典的主题为“社区团结，共筑美好生活”。通过节日庆典，加强社区内部的凝聚力和相互了解，同时为居民们带来欢乐与喜悦，营造温馨、和谐的社区氛围。
二、活动时间
活动计划于2023年X月X日（星期X）下午X点至晚上X点举行。
三、活动地点
活动将在社区活动广场进行。场地需提前安排，确保整洁、有序。
四、参与人群
本次活动面向社区全体居民开放，同时欢迎周边社区的居民们参与。预计参与人数为200-300人。
五、活动目的与目标
1. 目的：通过节日庆典，增强社区内部的团结与凝聚力，促进社区居民之间的交流与互动，提升居民的归属感和幸福感。
2. 目标：通过精心策划的活动，让居民们感受到节日的喜庆氛围，增进相互了解，提升社区和谐度及居民满意度。
六、活动内容及流程设计
1. 开场表演（14:00-14:30）：邀请社区内的文艺爱好者进行歌曲、舞蹈等表演，为整个活动带来欢快的氛围。
2. 互动游戏环节（14:30-15:30）：设计多个互动游戏，如拔河比赛、跳绳比赛等，以小组形式进行，增进居民之间的合作与交流。
3. 文艺表演（15:30-16:30）：邀请专业文艺团队进行舞蹈、歌曲等表演，展示社区的多彩风貌。
4. 幸运抽奖（16:30-17:00）：准备丰厚的奖品，通过幸运抽奖的方式让居民们参与进来，增加活动的趣味性。
5. 闭幕式（17:00-17:30）：对本次活动进行感谢所有参与者的支持与配合，同时对表现突出的个人和团队进行表彰。
七、活动资源需求
1. 场地租赁费用：由于活动在社区广场举行，需要提前与社区管理人员协商并支付一定的场地租赁费用。
2. 音响设备：为了确保活动的顺利进行，需要租赁一套高质量的音响设备。
3. 节目表演：邀请专业的文艺团队进行表演，以提升活动的观赏性。
4. 奖品费用：为了鼓励居民参与活动，需要准备一定数量的奖品，可以是实物奖品或社区服务优惠券等。
5. 安保措施：由于活动涉及大量人员，需要安排专业的安保人员维持现场秩序，确保活动的安全进行。
6. 志愿者招募：招募社区志愿者协助活动的筹备和现场工作，为活动提供有力的支持。
八、活动组织结构与分工为了确保活动的顺利进行，需要成立以下组织结构：
1. 活动组委会：负责活动的策划、组织、协调和监督工作。组委会成员由社区管理人员和志愿者组成。
2. 宣传推广组：负责活动的宣传推广工作，包括制作海报、传单等宣传材料，并组织志愿者进行现场宣传。
3. 节目筹备组：负责文艺表演节目的策划和筹备工作，包括筛选节目、组织排练等。
4. 安保组：负责活动的安保工作，包括制定安保方案、安排安保人员等。
5. 物资保障组：负责活动的物资保障工作，包括采购活动所需的各项物资和设备等。